سامانه ثبت شرکتها چیست و چگونه کار میکند؟
مراحل ثبت شرکت در کشور به طور آنلاین شده و پورتال ثبت شرکتها برای تسهیل این فرآیند طراحی شده است. کارآفرینان میتوانند به سادهترین شکل با کار با پورتال، مراحل ثبت شرکت خود را ثبت کنند. در این مقاله، به بررسی گامهای مورد نیاز برای ثبت شرکت در این سامانه و همچنین سایر ویژگیهای مهم آن خواهیم پرداخت.
منبع :
سامانه ثبت شرکت
بخش اول: پورتال ثبت شرکتها چیست؟
سیستم ثبت شرکتها پلتفرمی حیاتی است که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور راهاندازی شده است. هدف اصلی این سیستم بهبود روند ثبت شرکتها و ارائه خدمات آنلاین به متقاضیان است. سیستم ثبت شرکتها به کاربران این توانایی را میدهد که به شکل آنلاین درخواست ثبت شرکت خود را ارسال کنند.
امکانات سامانه ثبت شرکتها
1. دیجیتالسازی: این سامانه کاملاً آنلاین عمل میکند و افراد متقاضی میتوانند همه مراحل ثبتنام را به صورت اینترنتی پیگیری کنند.
2. قابلیت استفاده در هر زمان: سامانه ثبت شرکتها به مدیران این امکان را میدهد که 24 ساعت شبانهروز به سامانه دسترسی داشته باشند.
3. کنترل فرآیندها به شکل الکترونیکی: یکی از ویژگیهای حیاتی این سامانه، امکان پیگیری مراحل ثبت به صورت آنلاین است. کاربران میتوانند از طریق سیستم وضعیت ثبتنام را ردیابی کنند.
4. افزایش شفافیت: با کار با سیستم، احتمال بروز خطاهای انسانی کاهش مییابد. تمامی اطلاعات بهصورت دیجیتالی و بدون نقص ثبت میشود و کاربر میتواند از صحت اطلاعات اطمینان داشته باشد.
5. گوناگونی خدمات: سامانه ثبت شرکتها تنها برای ثبت شرکتهای تازه تأسیس نیست؛ بلکه امکان ثبت تغییرات شرکتها نیز از طریق این سامانه امکانپذیر است.
بخش دوم: چگونگی کار با سامانه ثبت شرکتها
برای ثبت شرکت در سامانه ثبت شرکتها، کاربران باید مراحلی را طی کنند تا ثبت شرکت خود را تکمیل کنند. این گامها شامل چندین گام مهم است که در ادامه شرح داده میشود.
1. ایجاد حساب کاربری در سامانه: ابتدا کاربران باید به پورتال مراجعه کنند و در سامانه ثبتنام کنند. ثبتنام در سامانه اولین گام در استفاده از پورتال است.
2. تکمیل اطلاعات شرکت: در این مرحله، مدیران باید اطلاعات کامل شرکت را ثبت کنند. این اطلاعات شامل موضوع فعالیت و جزئیات مربوط به شرکت میباشد.
3. ارسال مدارک لازم: پس از تکمیل اطلاعات اولیه، اسناد و مدارک مورد نیاز را به سامانه ارسال کنید. این مدارک اسناد مربوط به سرمایه شرکت میشود.
4. پرداخت هزینههای ثبت: پس از تکمیل مدارک، پرداخت هزینههای قانونی از طریق سامانه انجام میشود. این هزینهها با استفاده از کارتهای بانکی میتوان پرداخت را انجام داد.
5. پیگیری وضعیت درخواست: پس از انجام فرآیندهای مورد نیاز، کاربران قادر به پیگیری وضعیت درخواست خود هستند.